Καθώς μία επιχείρηση μεγαλώνει και αλλάζει, είναι αναπόφευκτο ότι ο χώρος γραφείων χρειάζεται προσαρμογή και εξέλιξη.
Εάν η επιχείρησή σας έχει αυξηθεί σε αριθμό, αν έχει μεγαλύτερη ζήτηση, αν χρειάζεστε να εστιάσετε σε μία υπηρεσία/ιδέα/προϊόν, τότε είναι η κατάλληλη στιγμή για αναδιαμόρφωση. Ο νέος χώρος θα δώσει στην επιχείρηση νέα πνοή, γιατί θα εξασφαλίσει την πιο ομαλή ροή των εργασιών, τον εκσυγχρονισμό στην εικόνα και τις λειτουργίες της επιχείρησης σας και θα προσθέσει υπεραξία στις υπηρεσίες σας.
Ο χώρος του γραφείου πρέπει να ανακαινίζεται τακτικά, ακολουθώντας τις σύγχρονες προτάσεις σε διαρρύθμιση και υλικά επένδυσης και αποσκοπώντας στη διατήρηση της εικόνας μιας υγειούς επιχείρησης που αναπτύσσεται. Η ανακαίνιση του γραφείου σου μπορεί να έχει αυτά τα 5 σημαντικά οφέλη
Μείωση λειτουργικού κόστους
Ένα από τα ζητούμενα μιας ανακαίνισης θα πρέπει να είναι η μείωση του ενεργειακού κόστους όπου αυτό είναι εφικτό. Η ανακαίνιση στο γραφείο συμβάλει τα μέγιστα στην μείωση των λειτουργικών δαπανών. Σκεφτείτε πόση ενέργεια και λειτουργικά κόστη θα εξοικονομήσετε αν εγκαταστήσετε ενεργειακά κουφώματα και σύγχρονα συστήματα θέρμανσης/ψύξης, αν προσθέσετε καλύτερη μόνωση, αυξήσετε τον φυσικό φωτισμό και προτιμήσετε τον φωτισμό με LED. Με αυτές τις αλλαγές θα προκύψουν χρήματα που θα περικοπούν από τους λογαριασμούς και θα μπορείτε να τα διαθέσετε για την ανάπτυξη της επιχείρησης, την προβολή της ή όπου αλλού χρειάζεται.
Διαρρύθμιση
Η διαρρύθμιση ενός γραφείου αντανακλά και την λειτουργία της επιχείρησης. Η διαρρύθμιση σχεδιάζεται και κατασκευάζεται λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες της επιχείρησης και παράγοντες όπως ο προσανατολισμός του κτιρίου, ο αριθμός των θέσεων εργασίας, η υποδοχή των επισκεπτών, οι βοηθητικοί χώροι.
Η τάση αυτή την στιγμή είναι τα ενιαία γραφεία (open space), παρόλα αυτά συνεχίζουν να υπάρχουν επιχειρήσεις που επιθυμούν να διατηρούν πιο ανεξάρτητους χώρους. Στη δεύτερη περίπτωση, τα διαχωριστικά από διπλές γυψοσανίδες με θερμομονωτικό και ηχομονωτικό υλικό π.χ. πετροβάμβακα είναι μία άριστη λύση που εξασφαλίζει την ιδιωτικότητα χωρίς να βαραίνει την συνολική κατασκευή.
Ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις
Οι ηλεκτρομηχανολογικές μελέτες και στη συνέχεια κατασκευές σε ένα γραφείο παίζουν πολύ σημαντικό ρόλο καθώς καθορίζουν το περιβάλλον εργασίας. Φανταστείτε ένα πολύ όμορφο γραφείο που σχεδιάστηκε με όλες τις παραπάνω παραμέτρους αλλά δεν έλαβαν υπόψη τους τον κλιματισμό και εξαερισμό του χώρου. Οι εργαζόμενοι θα δυσκολευτούν να εργαστούν σε αντίξοες περιβαντολογικές συνθήκες με αποτέλεσμα να επηρεαστεί η απόδοση τους
Ο σωστός καταμερισμός αλλά και η πρόβλεψη θέσεων εργασίας data & voice με την εξασφάλιση σωστής κάλυψης σε καλώδια θα συμβάλλει θετικά στην άνεση των εργαζομένων και τη συνολική οργανωμένη εικόνα της επιχείρησης.
Προστασία και ψυχολογία των εργαζομένων
Οι εργαζόμενοι είναι το πιο πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο οποιασδήποτε εταιρείας και ο χώρος των γραφείων πρέπει να σχεδιάζεται με βάση και τον τρόπο που κινούνται και δουλεύουν.
Έχει αποδειχθεί πως η απόδοση και η ψυχολογία των εργαζομένων επηρεάζεται εκτός των άλλων και από την αισθητική και λειτουργική αναβάθμιση του χώρου εργασίας του. Το ευχάριστο περιβάλλον, ο σωστός φωτισμός, τα χρώματα και τα υλικά που έχουν χρησιμοποιηθεί, η εργονομία, η δυνατότητα για ενδιάμεση απαλλαγή από τα εργασιακά του καθήκοντα σε ένα όμορφο και ξεκούραστο περιβάλλον παίζουν πολύ σημαντικό ρόλο.
Σήμερα οι σχεδιαστές δημιουργούν χώρους με γνώμονα την εργονομία και την αισθητική αναβάθμιση δίνοντας μεγάλη έμφαση και επιτυγχάνοντας
- την τήρηση κανόνων πυροπροστασίας και ασφάλειας - με χρήση οπωσδήποτε θωρακισμένης πόρτας ασφαλείας με αδιάρρηκτη κλειδαριά
- την εργονομία στα έπιπλα γραφείου
- ασφαλή δάπεδα
- την επίτευξη θερμικής άνεσης, σύμφωνα με την καμπύλη σχετικής υγρασίας-θερμοκρασίας χώρου
- τον άνετο φωτισμό με μεγάλα ανοίγματα, κατά προτίμηση pvc ή αλουμινίου με θερμοδιακοπή και διπλούς ή τριπλούς υαλοπίνακες με ενεργειακές επιστρώσεις
- τον επαρκή φυσικό αερισμό, αλλά και τον μηχανικό αερισμό για αποφυγή υγροποιήσεων συνδυαστικά με υψηλή αεροστεγανότητα και θέρμανση-ψύξη με vrv σύστημα
- την προσβασιμότητα για άτομα με ειδικές ανάγκες
Επίτευξη συνεργασιών με τους επισκέπτες - υποψήφιους πελάτες
Η σωστή μελέτη και κατασκευή ενός χώρου έχει θετικά αποτελέσματα όχι μόνο στις εργασιακές αποδόσεις αλλά και μεγάλο αντίκτυπο στην εταιρική εικόνα της κάθε επιχείρησης. Αποτελεί την προβολή της στους υποψήφιους πελάτες και δίνει υπεραξία στις παρεχόμενες υπηρεσίες. Σκεφτείτε να έχετε ένα καινοτόμο προϊόν ή υπηρεσία και οι επισκέπτες να έρχονται σε έναν χώρο με δύσκολη πρόσβαση που φαίνεται να καταρρέει...
Ο χώρος πρέπει να αφηγείται στους επισκέπτες τη δική σας διάθεση για ανάπτυξη, τη σύγχρονη αντιμετώπιση εργαζομένων και επισκεπτών, και φυσικά το όραμα της επιχείρησης σας
Credits:
Αθανάσιος Μουζάς, MSc. Πολιτικός Μηχανικός Α.Π.Θ. - Raptor Constructions
Μαρία Καπετάνη, Μηχανικός Βιομηχ. Σχεδιασμού - Varagons Constructions
Συντάκτης: Μαρία Πανέλα
